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職能部門(mén)

前臺(tái)

發(fā)布時(shí)間:2015-06-06 22:09點(diǎn)擊數(shù):

招聘人數(shù):1人 招聘企業(yè): 工作地點(diǎn):北京

  崗位職責(zé):

1. 日常事務(wù)性工作

2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的接待、引見(jiàn);做好來(lái)訪客戶的信息登記并整理出電子版信息;前臺(tái)所需表格的打印與制作;

3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

4、負(fù)責(zé)資料的打印,協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞及公司領(lǐng)導(dǎo)出差的機(jī)票、火車(chē)票預(yù)訂;

7、負(fù)責(zé)公司員工考勤的統(tǒng)計(jì);

8、協(xié)助人事做好招聘的接待工作;

9. 會(huì)議管理,如會(huì)議室安排、材料的整理、辦公用品管理等。

10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

任職條件:

1、女,形象好,氣質(zhì)佳。

2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件。

4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

5、普通話準(zhǔn)確流利。

6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí),空乘或禮儀培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
 

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