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勞動(dòng)法律

勞動(dòng)合同規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)-草案

發(fā)布時(shí)間:2015-06-20 23:07點(diǎn)擊數(shù):

1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了勞動(dòng)合同的種類、內(nèi)容、訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂、管理。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于用人單位與勞動(dòng)者訂立、變更、解除、終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同等行為。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
DA/T 42  企業(yè)檔案工作規(guī)范
3 術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1 勞動(dòng)合同  labor contrac
用人單位與勞動(dòng)者之間明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。
3.2 勞動(dòng)合同訂立  conclusion of labor contract
用人單位與勞動(dòng)者在合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則上,就勞動(dòng)合同條款達(dá)成協(xié)議,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法律行為。
3.3 勞動(dòng)合同變更  change of labor contract
勞動(dòng)合同依法訂立后,在合同尚未履行或者尚未履行完畢之前,經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者雙方當(dāng)事人協(xié)商同意,對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容作部分修改、補(bǔ)充或者刪減的法律行為。
3.4 勞動(dòng)合同解除  cancellation of labor contract
勞動(dòng)合同依法訂立以后,尚未履行或者尚未履行完畢以前,用人單位和勞動(dòng)者一方或者雙方當(dāng)事人使勞動(dòng)合同效力停止,不再履行的法律行為。
3.5 勞動(dòng)合同終止  termination of labor contract
勞動(dòng)合同依法訂立以后,用人單位和勞動(dòng)者雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)履行完畢,或者無(wú)法繼續(xù)履行,終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系的法律行為。
3.6 勞動(dòng)合同續(xù)訂  renewal of labor contract
用人單位和勞動(dòng)者雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議,勞動(dòng)合同期滿后,繼續(xù)簽訂與原勞動(dòng)合同內(nèi)容相同或者不同的勞動(dòng)合同的法律行為。
4 勞動(dòng)合同種類
根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十二條,勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
——固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
——無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。
——以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。
5 勞動(dòng)合同內(nèi)容
勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)包括以下必備內(nèi)容:
5.1 用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人
5.1.1 用人單位的名稱是用人單位注冊(cè)登記時(shí)所登記的全稱。
5.1.2 用人單位的住所是其主要辦事機(jī)構(gòu)的所在地。勞動(dòng)合同文本中要記載的用人單位住所必須標(biāo)明具體地址。
5.1.3 具有法人資格的用人單位,在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明單位注冊(cè)登記的法定代表人。不具有法人資格的用人單位,在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明單位的主要負(fù)責(zé)人。
5.2 勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼
5.2.1 勞動(dòng)者的姓名,以身份證上記載為準(zhǔn)。
5.2.2 勞動(dòng)者的住址是其戶籍所在地的居住地,經(jīng)常居住地與住址不一致的,經(jīng)常居住地視為住址。
5.2.3 居民身份證號(hào)碼,即居民身份證上記載的號(hào)碼。其他有效身份證件號(hào)碼,可以是護(hù)照、社會(huì)保障卡等證件上記載的號(hào)碼。
5.3 勞動(dòng)合同期限
5.3.1 勞動(dòng)合同期限是勞動(dòng)合同起止的時(shí)間。
5.3.2 用人單位與勞動(dòng)者可以選擇訂立固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同或以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。
5.4 工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)
5.4.1 工作內(nèi)容包括勞動(dòng)者從事勞動(dòng)的工作崗位、工作性質(zhì)和工作職責(zé)。
5.4.2 工作地點(diǎn)即勞動(dòng)者從事工作的具體地址。
5.5 工作時(shí)間和休息休假
5.5.1 工作時(shí)間是勞動(dòng)者為履行勞動(dòng)義務(wù),在法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)下,根據(jù)勞動(dòng)合同和集體合同的規(guī)定提供勞動(dòng)的時(shí)間。
5.5.2 休息是勞動(dòng)者無(wú)需履行勞動(dòng)義務(wù),自行支配的時(shí)間。
5.5.3 休假是勞動(dòng)者無(wú)需履行勞動(dòng)義務(wù)且一般有工資保障的法定休息時(shí)間。
5.6 勞動(dòng)報(bào)酬
勞動(dòng)報(bào)酬是用人單位根據(jù)勞動(dòng)者勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量,以貨幣形式支付給勞動(dòng)者的工資。
5.7 社會(huì)保險(xiǎn)
社會(huì)保險(xiǎn)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)五項(xiàng)。
5.8 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
5.8.1 勞動(dòng)保護(hù)是保護(hù)勞動(dòng)者在工作過(guò)程中不受傷害。
5.8.2 勞動(dòng)條件是用人單位為勞動(dòng)者提供的正常工作所必需的條件,包括勞動(dòng)場(chǎng)所和勞動(dòng)工具。
5.8.3 職業(yè)危害防護(hù)是指對(duì)工作可能產(chǎn)生的危害的防護(hù)措施。
5.9 法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)
5.9.1 法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng),是指按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》以外的其他法律和行政法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同中載明的內(nèi)容。
6 勞動(dòng)合同訂立
6.1 訂立勞動(dòng)合同的時(shí)間
6.1.1 用人單位招用勞動(dòng)者,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。訂立勞動(dòng)合同的時(shí)間,可以在勞動(dòng)者工作前、開(kāi)始工作之日或者工作后一個(gè)月內(nèi)。試用期包含在勞動(dòng)合同期內(nèi)。
6.1.2 用人單位未在開(kāi)始用工之日訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)按實(shí)際簽訂日期如實(shí)填寫(xiě)落款日期。勞動(dòng)合同的起始時(shí)間應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)為用工之日。
6.1.3 自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書(shū)面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
6.2 訂立勞動(dòng)合同的文本
6.2.1 用人單位與勞動(dòng)者根據(jù)實(shí)際情況,選用勞動(dòng)合同示范文本(見(jiàn)附錄A)。用人單位自行擬定的勞動(dòng)合同文本,應(yīng)當(dāng)包括以下必備內(nèi)容:用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人,勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼,勞動(dòng)合同期限,工作內(nèi)容和工作地點(diǎn),工作時(shí)間和休息休假,勞動(dòng)報(bào)酬,社會(huì)保險(xiǎn),勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù),法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。上述勞動(dòng)合同必備內(nèi)容的具體情況見(jiàn)第5章。
6.2.2 勞務(wù)派遣單位與被派遣勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同文本,除應(yīng)當(dāng)載明第5章規(guī)定的勞動(dòng)合同內(nèi)容以外,還應(yīng)載明被派遣勞動(dòng)者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況(見(jiàn)勞務(wù)派遣服務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn))。
6.2.3 勞動(dòng)合同文本的未盡事宜,雙方可以另行依法簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,作為勞動(dòng)合同的附件。補(bǔ)充協(xié)議與勞動(dòng)合同具有同等效力,與勞動(dòng)合同一并履行。
6.3 訂立勞動(dòng)合同的操作流程
6.3.1 用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章。
6.3.2 用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同并簽名、蓋章后,勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。用人單位負(fù)責(zé)存檔其中一份勞動(dòng)合同文本。用人單位在將另一份勞動(dòng)合同文本交付給勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者簽收,并保留勞動(dòng)者的簽收記錄。
6.3.3 用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)備查。職工名冊(cè)應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份證號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。
6.3.4 用人單位應(yīng)自訂立勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)按照主管部門(mén)規(guī)定進(jìn)行勞動(dòng)用工備案。備案信息應(yīng)當(dāng)包括:用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼,招用職工的人數(shù)、姓名、性別、公民身份號(hào)碼,與職工簽訂勞動(dòng)合同的起止時(shí)間等相關(guān)信息。
7 勞動(dòng)合同變更
7.1 變更勞動(dòng)合同的條件
用人單位或者勞動(dòng)者一方可以提出變更工作崗位、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬等勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,但需經(jīng)雙方協(xié)商一致才能變更勞動(dòng)合同。
7.2 變更勞動(dòng)合同的操作流程
7.2.1 用人單位與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。雙方可以簽訂勞動(dòng)合同變更協(xié)議(見(jiàn)附錄B),并且簽名或者蓋章確認(rèn)。
7.2.2 變更后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。用人單位負(fù)責(zé)存檔一份變更后的勞動(dòng)合同文本。用人單位在將另一份變更后的勞動(dòng)合同文本交付給勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者簽收,并保留勞動(dòng)者的簽收記錄。
8 勞動(dòng)合同解除
8.1 協(xié)商解除勞動(dòng)合同
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。其中由用人單位提出解除勞動(dòng)合同的,除了依法可以不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形,用人單位應(yīng)按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
8.2 勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同的條件
8.2.1 勞動(dòng)者提前30日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前3日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。如勞動(dòng)者未提前通過(guò)用人單位,給用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
8.2.2 用人單位有下列情況之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
——用人單位未按勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
——用人單位未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
——用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
——用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;
——用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動(dòng)者在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
——用人單位在勞動(dòng)合同中免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;
——用人單位違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的;
——法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形;
——用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知用人單位。
8.3 用人單位單方解除勞動(dòng)合同的條件
8.3.1 勞動(dòng)者有下列情況之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
——勞動(dòng)者在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件;
——勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度;
——勞動(dòng)者嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)用人單位造成重大損害;
——勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正;
——勞動(dòng)者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同或者變更協(xié)議無(wú)效;
——勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任。
8.3.2 有下列情況之一的,用人單位提前30日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:
——勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事勞動(dòng)合同約定的工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作;
——勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作;
——勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商未能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議。
8.3.3 有下列情況之一,需要裁減人員20人以上或者裁減不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的,用人單位提前30日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向主管部門(mén)報(bào)告后,可以裁減人員:
——用人單位依照《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》規(guī)定進(jìn)行重整;
——用人單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難;
——用人單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員;
——其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行。
8.4 解除勞動(dòng)合同的操作流程
8.4.1 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除勞動(dòng)合同當(dāng)日結(jié)清并一次支付勞動(dòng)者應(yīng)得的工資,同時(shí)出具解除勞動(dòng)合同的書(shū)面證明。用人單位在將解除勞動(dòng)合同的書(shū)面證明交付給勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者簽收,并保留勞動(dòng)者的簽收記錄。解除勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除勞動(dòng)合同的日期及原因、工作崗位、在本單位的工作年限、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額等內(nèi)容。
8.4.2 勞動(dòng)者與用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理工作交接,并且保證工作交接完畢。如用人單位按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付給勞動(dòng)者。
8.4.3 用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)自解除勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)按照主管部門(mén)規(guī)定進(jìn)行勞動(dòng)用工備案變更。
8.4.4 用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)自解除勞動(dòng)合同之日起15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
8.4.5 用人單位對(duì)已經(jīng)解除的勞動(dòng)合同文本,至少保存二年備查。
9 勞動(dòng)合同終止
9.1 終止勞動(dòng)合同的條件
有下列情況之一的,勞動(dòng)合同終止:
——勞動(dòng)合同期滿;
——勞動(dòng)者達(dá)到法定退休年齡,或者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇;
——勞動(dòng)者死亡、被人民法院宣告死亡或失蹤;
——用人單位被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷;
——用人單位決定提前解散;
——法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
9.2 終止勞動(dòng)合同的操作流程
9.2.1 用人單位應(yīng)當(dāng)在終止勞動(dòng)合同當(dāng)日結(jié)清并一次支付勞動(dòng)者應(yīng)得的工資,同時(shí)出具終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明。用人單位在將終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明交付給勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者簽收,并保留勞動(dòng)者的簽收記錄。終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、終止勞動(dòng)合同的日期及原因、工作崗位、在本單位的工作年限、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額等內(nèi)容。
9.2.2 勞動(dòng)者與用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理工作交接,并且保證工作交接完畢。如用人單位按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付給勞動(dòng)者。
9.2.3 用人單位與勞動(dòng)者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自終止勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)按照主管部門(mén)規(guī)定進(jìn)行勞動(dòng)用工備案變更。
9.2.4 用人單位與勞動(dòng)者終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自終止勞動(dòng)合同之日起15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
9.2.5 用人單位對(duì)已經(jīng)終止的勞動(dòng)合同文本,至少保存二年備查。
10 勞動(dòng)合同續(xù)訂
10.1 續(xù)訂勞動(dòng)合同的條件
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
10.2 續(xù)訂勞動(dòng)合同的操作流程
10.2.1 續(xù)訂勞動(dòng)合同,可以就工作崗位、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、合同期限等內(nèi)容簽訂勞動(dòng)合同續(xù)訂協(xié)議(見(jiàn)附錄C)。勞動(dòng)合同續(xù)訂協(xié)議與原勞動(dòng)合同共同保存,也可以簽訂新的勞動(dòng)合同文本。
10.2.2 續(xù)訂后的勞動(dòng)合同文本由用人單位和勞動(dòng)者各執(zhí)一份。用人單位負(fù)責(zé)存檔一份續(xù)訂后的勞動(dòng)合同文本。用人單位在將另一份續(xù)訂后的勞動(dòng)合同文本交付給勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者簽收,并保留勞動(dòng)者的簽收記錄。
10.2.3 用人單位與勞動(dòng)者續(xù)訂勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)自續(xù)訂勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)按照主管部門(mén)規(guī)定進(jìn)行用工備案。備案信息應(yīng)當(dāng)包括:用人單位名稱、法定代表人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼,續(xù)聘職工的人數(shù)、姓名、性別、公民身份號(hào)碼,與職工續(xù)訂勞動(dòng)合同的起止時(shí)間等相關(guān)信息。
11 勞動(dòng)合同管理
11.1 用人單位的人力資源管理部門(mén)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同文本進(jìn)行標(biāo)識(shí)、存檔和保管。
11.2 勞動(dòng)合同檔案的整理和保管應(yīng)當(dāng)按照DA/T 42的第7.5條和第7.6條的要求執(zhí)行。
11.3 勞動(dòng)合同檔案的收集范圍
存入檔案的資料應(yīng)當(dāng)包括但不限于:
——勞動(dòng)者的個(gè)人信息資料;
——與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同文本、變更協(xié)議、續(xù)訂協(xié)議、往來(lái)確認(rèn)事項(xiàng)的備案資料等;
——與勞動(dòng)合同相關(guān)的其他資料。
11.4 勞動(dòng)合同檔案的保管期限
11.4.1 用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同文本,至少保存二年備查。
11.4.2 其他檔案保管期限的確定參照DA/T 42對(duì)企業(yè)檔案保管期限的規(guī)定。
 

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